主编 杨忠文

         立此存照
         ——研讨会手记
            杨忠文
      2008年9月8日,当最后两位参会的同行顺利的办理了登机手续后,脸上带着礼貌的微笑向我表示谢意的时候,看着它们离去的背影,我舒了一口气,这桩买卖终于做完了。提了一个多月的心,可以先放回肚里了。
      “全国电视故事类节目研讨会”,这么大的名头,却是由一个栏目发起并主办,这在业内也是独此一份。当这个事情再次落到我头上的时候,心里不免的要嘀咕嘀咕,这次能行吗?更是让我不能很自信的,按照习惯的想法,这是第三届,一定得比第二届办得好,而第二届在千岛湖的研讨会,不管是内部还是外界,大家觉得确实是挺圆满的。
      这次可是不一样了。
      首先是“起了个大早,赶了个晚集”。虽然准备的时间挺早的(比上届早了近一个月),但是,因为奥运会,会议的召开时间是一变再变,邀请通知是一改再改,许多的议程也不得不一次又一次的重新安排。别说被邀请参会的人,就连我这个组织执行者都不断的问自己:这次能搞成什么样?
      其次是栏目没有多余的闲人,一个萝卜一个坑,活动组一共只有三个人,又临时抽调三个人就成立了会务组。因为都是刚参加工作时间不长的年轻人,只好边培训边工作,不时的要处理许多看起来不该出现的常识性的问题。操办这样一个全国性的研讨会,涉及到的事情是方方面面的,大到研讨会主题的确立,小到穿衣吃饭,一样操不到心,都会引起连锁反应,让你顾此失彼,漏洞不百出。
      第三,由于事前的考察不周到,这次研讨会在交通上,让大家吃了苦头。长白山的交通不方便,导致了每个参会的人最少得换乘一次交通工具,有的三次都不能到达会场。不仅是旅途劳乏,增添了交通费用,更主要的是不得不压缩了会期。
      再次,因为我自己的私事,在行程的安排上作了微调,没有想到是,就是这样的一个微调,使得人员的分工上出现了空白点,结果就是一些细节上的安排忽略了,即使补救,也只能做到大方面没问题,小地方就露出破绽了。当然,这些是参会的同仁发现不了的,大家也许不会在意一些小的疏忽。
最为令人沮丧的是在记录拍摄上,“花絮是没花也没絮”。是我没有交待清楚,还是拍摄的人没有领会清楚?现在是不得而知了。
      回到北京,坐在办公桌前,捋了捋四天的研讨会。得,就不谈了,失的太多,各种各样的失误达到了十多处,罗列如下:
两位参会人员漏订机票;
没准备好签字簿;
意见反馈表没有收回;
会场服务不到位;
主持人论坛提问卡片没发;
书籍资料少带二十本;
拍摄用磁带忘拿;
栏目资料光碟没带齐;
会务组人员住宿不集中;
拍摄不到位;
会议花絮片没能完成;
等等……
一身冷汗,立此存照。

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日志信息

标题: 主编 杨忠文
创建: 2008-09-19
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